Senast uppdaterad: 2025-08-29

Cleaningson (org.nr 559112 – 6742) värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Cleaningson
Org.nr: 559112 – 6742
Adress: Stensjögatan 60, 217 65 Malmö
Telefon: 076 006 21 18
E-post: info@cleaningson.se

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna utföra våra tjänster, kommunicera med dig och uppfylla våra juridiska skyldigheter. Exempel på uppgifter vi behandlar:

• Kunduppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, betalningsuppgifter.
• Företagskunder: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, faktureringsadress, telefonnummer och e-postadress.
• Anställda/Jobbsökande: personnummer, adress, kontaktuppgifter, bankuppgifter samt uppgifter i CV och personligt brev.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, användarhistorik på vår webbplats samt cookies (se vår cookiepolicy).

3. Hur samlar vi in uppgifterna?
Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• När du anlitar oss för städ- eller andra tjänster.
• När du kontaktar oss via telefon, e-post eller vårt kontaktformulär på hemsidan.
• När du söker arbete hos oss.
• Genom besök på vår webbplats, via cookies och liknande tekniker.

4. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Kunna leverera och administrera våra tjänster.
• Kommunicera med dig gällande bokningar, frågor och support.
• Hantera fakturering och betalningar.
• Uppfylla lagkrav, exempelvis bokföringslagen.
• Förbättra vår service, webbplats och kundupplevelse.
• Rekrytera och administrera anställningsförhållanden.

5. Rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

• Avtal: för att kunna fullgöra vårt avtal med dig som kund.
• Rättslig förpliktelse: för att följa lagar, exempelvis bokföringslagen.
• Berättigat intresse: för att förbättra våra tjänster, marknadsföra verksamheten och säkerställa IT-säkerhet.
• Samtycke: när du uttryckligen samtycker till viss behandling, t.ex. vid marknadsföringsutskick.

6. Lagring och gallring av uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål de samlades in för eller så länge som lagen kräver.

• Kunduppgifter sparas i upp till 7 år enligt bokföringslagen.
• Rekryteringsunderlag raderas senast 2 år efter avslutad rekryteringsprocess om inget annat överenskommits.
• Marknadsföringsuppgifter sparas tills du återkallar ditt samtycke.

7. Delning av personuppgifter
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part annat än när det krävs för att kunna leverera våra tjänster eller när lagstiftning kräver det. Exempel:

• Betalnings- och faktureringstjänster.
• IT- och systemleverantörer.
• Myndigheter, om det finns en rättslig skyldighet.
• Alla leverantörer vi använder har avtal som säkerställer att dina uppgifter behandlas på ett tryggt sätt.

8. Dina rättigheter
Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång – få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt till radering – begära att dina uppgifter raderas, i den mån det är tillåtet enligt lag.
• Rätt till begränsning av behandling – begära att behandlingen begränsas under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet – få ut dina uppgifter i ett strukturerat format för överföring till annan aktör.
• Rätt att invända – mot viss behandling, exempelvis direktmarknadsföring.
• För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post: info@cleaningson.se.

9. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling.

10. Cookies
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och möjliggöra vissa funktioner.

11. Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

12. Kontakt
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss:

Cleaningson
Org.nr: 559112-6742
Adress: Stensjögatan 60, 217 65 Malmö
Telefon: 076 006 21 18
E-post: info@cleaningson.se